A logística é um dos pilares mais estratégicos de qualquer negócio que dependa de movimentação de mercadorias. Entre todos os elementos que compõem a gestão logística, o transporte ocupa papel central — tanto no funcionamento da operação quanto na composição dos custos. Estima-se que, em muitas empresas, o transporte pode representar até 60% de todos os custos logísticos.
Por isso, compreender como calcular os custos logísticos de transporte é essencial para empresas que desejam ganhar eficiência, aumentar sua competitividade e manter margens de lucro sustentáveis. Este blog traz uma análise aprofundada, com exemplos práticos, fórmulas e orientações para que gestores possam tomar decisões mais inteligentes em suas operações.
O que são custos logísticos de transporte?
Os custos logísticos de transporte englobam todas as despesas relacionadas ao deslocamento de mercadorias do ponto de origem até o destino final. Isso inclui:
- Custos fixos: despesas que não variam diretamente com o volume transportado (ex.: aquisição de veículos, salários de motoristas, seguros).
- Custos variáveis: custos que mudam conforme a distância, peso, volume ou frequência das entregas (ex.: combustível, pedágios, manutenção).
- Custos indiretos: impactos relacionados à gestão e controle (ex.: softwares de roteirização, monitoramento, custos administrativos).
Principais componentes dos custos de transporte
- Custos fixos
- Depreciação da frota.
- Licenciamento e impostos dos veículos.
- Salários e encargos trabalhistas.
- Seguros (veículos e cargas).
- Custos variáveis
- Combustível.
- Pedágios.
- Pneus e peças de desgaste.
- Manutenção preventiva e corretiva.
- Custos de armazenagem temporária em trânsito.
- Custos administrativos e de gestão
- Sistemas de gestão de transporte (TMS).
- Custos de planejamento de rotas.
- Monitoramento em tempo real.
- Treinamentos e capacitação de equipe.
Como calcular os custos de transporte: passo a passo
Passo 1 – Identificar o tipo de operação
Antes de calcular, é necessário entender se a operação é:
- Transporte próprio (com frota da empresa).
- Transporte terceirizado (com transportadoras).
- Transporte híbrido (misto).
Passo 2 – Levantar todos os custos fixos e variáveis
- Custos fixos devem ser rateados por km rodado ou por viagem.
- Custos variáveis devem ser registrados por viagem ou por carga transportada.
Passo 3 – Calcular o custo por km rodado
[
\text {Custo/km} = \frac {\text {Custos fixos + Custos variáveis}}{\text{Quilômetros percorridos}}
]
Passo 4 – Calcular o custo por tonelada transportada
[
\text{Custo/t} = \frac {\text{Custo total da viagem}}{\text{Toneladas transportadas}}
]
Passo 5 – Calcular o custo total por viagem
[
\text {Custo total} = (\text {Custo/km} \times \text {Distância}) + \text {Despesas adicionais}
]
Passo 6 – Avaliar o custo logístico por cliente ou rota
É importante fazer uma análise segmentada para identificar rotas mais caras e otimizar recursos.
Exemplo prático de cálculo
Imagine que uma empresa precisa transportar 30 toneladas de carga em um percurso de 500 km.
- Custos fixos (rateados por viagem): R$ 1.200
- Combustível: R$ 2.000
- Pedágios: R$ 500
- Manutenção: R$ 300
Cálculo do custo da viagem:
[
1.200 + 2.000 + 500 + 300 = R$ 4.000
]
Custo por tonelada transportada:
[
\frac{4.000}{30} \aprox. R$ 133,33 \text{ por tonelada}
]
Custo por km rodado:
[
\frac {4.000}{500} = R$ 8,00 \text{ por km}
]
Fatores que influenciam os custos logísticos de transporte
- Preço do combustível – altamente volátil e um dos principais componentes.
- Distância percorrida – maiores distâncias elevam custos variáveis.
- Tipo de carga – cargas perigosas, refrigeradas ou de alto valor exigem cuidados adicionais.
- Modal de transporte – rodoviário, ferroviário, aéreo, marítimo ou multimodal.
- Infraestrutura disponível – qualidade de estradas, portos, aeroportos e terminais.
- Tecnologia aplicada – rastreamento, roteirização inteligente, automação.
- Eficiência operacional – consolidação de cargas, uso adequado da capacidade e redução de viagens ociosas.
Estratégias para reduzir os custos logísticos de transporte
- Implementar TMS (Transportation Management Systems).
- Utilizar roteirização inteligente para reduzir distâncias e pedágios.
- Fazer manutenção preventiva da frota.
- Negociar tarifas com transportadoras.
- Adotar transporte multimodal em rotas internacionais ou longas distâncias.
- Reduzir retornos vazios com logística reversa planejada.
- Apostar em tecnologias sustentáveis, como veículos elétricos ou combustíveis alternativos.
O impacto da gestão de custos logísticos no negócio
Um cálculo preciso dos custos de transporte permite:
- Definir preços de venda mais competitivos.
- Melhorar a margem de lucro.
- Planejar investimentos em frota ou terceirização.
- Aumentar a satisfação dos clientes ao oferecer prazos confiáveis.
- Tornar a empresa mais resiliente a crises econômicas.
FAQ – Perguntas Frequentes sobre custos logísticos de transporte
- Qual é o maior custo logístico de transporte?
Normalmente é o combustível, que pode representar até 40% do custo total. - Como reduzir o impacto dos pedágios?
Com roteirização inteligente, negociando contratos de passagem e otimizando rotas. - É melhor ter frota própria ou terceirizar?
Depende da estratégia da empresa. Frota própria dá mais controle, mas exige alto investimento. A terceirização oferece flexibilidade, mas pode ter custo variável maior. - Como calcular o custo logístico em transporte internacional?
É necessário incluir frete internacional, taxas portuárias, seguro internacional e custos aduaneiros. - A tecnologia pode reduzir custos logísticos?
Sim. Ferramentas de gestão e rastreamento reduzem desperdícios e aumentam a eficiência.
Conclusão
O cálculo correto dos custos logísticos de transporte é essencial para manter a competitividade e a saúde financeira de uma empresa. Mais do que uma obrigação administrativa, ele é um instrumento estratégico para planejar, negociar e otimizar recursos.
Na Soluções LID, somos especialistas em gestão logística inteligente. Auxiliamos sua empresa a calcular, controlar e reduzir custos de transporte, garantindo mais eficiência e previsibilidade para suas operações.
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